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                                  多分支機構公司如何做好財務核算?

                                  【導讀】 企業的經營結果都反映在財務報表中。隨著數字化時代的到來,管理者對數據也越來越重視,通過財務報表幫助企業做出更精準的戰略決策,做好風險防控,成為財務的關鍵職能。而傳統報表已難以滿足這些需求,財務人員永遠不知道老板要的下一份數據會是什么?如何快速、精準地拿出老板想要的報表,從容應對各種數據分析,財務需要get一些技巧。

                                  今天,讓我們一起來看看這家企業是如何輕松解決多分支機構的核算問題。

                                   

                                   

                                   

                                  成都天奧科技開發有限公司(以下簡稱“公司”)成立于2000年,是一家專注IT行業服務的科技公司。公司立足成都,面向西南,致力于為客戶提供計算機產品及周邊設備,數據中心設計及建設、數據中心安全運維、信息安全建設、多媒體視頻會議系統建設等數據中心整體解決方案,致力于打造西南zui大的“云平臺”與“云安全”服務商。

                                  伴隨著業務的發展,公司不斷擴充產品線,涉及多品牌的軟件、硬件設備、云服務器等。面向的客戶行業發生了變化,上下游要求各有不同,迫使公司開始往專業化、平臺化的管理道路發展。公司陸續在西南各地設立8家子公司:成都凱航信息(浪潮分銷商);成都科麟信息(奇安信金牌分銷商);云南天奧信息(浪潮金牌分銷商);成都美恩信息(IT行業的信息化技術服務商);成都粒天信息(達夢和鼎甲分銷商)等,各子公司分別提供不同產品與服務,員工近百人。


                                  業務轉型升級直接帶來的問題就是:
                                  原有的信息化系統已無法滿足管理的需求。從客戶管理、商機線索到合同流程、項目成本,以及售后服務、業績核算等管理都陷入了不同程度的困境,而壓力最大的莫過于財務核算。在企業快速發展時期,如何通過財務預算、結算、報表幫助企業做出更精準的決策,做好風險防控,就顯得至關重要。

                                   

                                  “這幾年公司各地子公司進入有序經營狀態,但同時管理壓力也上來了。每個子公司分別都做不同的產品和業務,以前財務只做總帳,對于每個子公司的經營情況,比如收入、成本、盈利情況,很難有準確的分析??偣竞妥庸?,以及子公司之間的業務往來,銷售、庫存都需要一個實時、準確的數據。我們開始意識到公司需要一套“集團化管理方案”,但原來用的*龍軟件,它完全做不到各子公司銷售、庫存準確的獨立核算?!薄攧战浝斫榻B。

                                   


                                  2015年,在多方選型對比之后,公司選擇與快普合作,上線快普M6(IT行業版)。


                                  在一套管理系統里搭建多個分支機構
                                  ——快普首先解決了分公司獨立核算的關鍵需求。系統采用標準財務核算,既可以按分公司獨立核算出資產負債表、利潤表、 現金流量表,又可以合并集團報表,總部與各個分司經營情況一目了然。每到月底、季末、年終,財務只需要登錄系統即可一鍵生成報表,省去二次的加工,數據實時準確。


                                  顯然,快普集團化管理方案給財務核算帶來了極大的便利。而每一張報表背后都是公司業務管理規范化的結果。這里不得不提的是,快普系統靈活的流程設計功能,它對于公司的流程梳理、建設起到推動性的作用。軟件是標準的,但每一家的企業管理習慣和需求各有不同。公司通過快普系統實現了:同一種業務設置不同分公司走不同審批流程,既可以用統一的集團式管控,也可以進行嚴格的分公司、用戶角色數據權限控制;分公司內部交易設置不同的價格政策,來進行內部成本核算;在內部銷售、采購或分公司之間調撥時,系統自動生成對方相應的單據,提供內部應收查詢,分公司調撥查詢等。



                                  “這種個性化的功能讓我們感覺非常受益,快普是真正貼合公司需求的軟件。有了這套系統,不僅我們做財務核算輕松了(原本6個人的工作量現在3人就能勝任),老板也可以隨時查看他想要的數據報表,管理更簡單了?!必攧战浝碣潎@,“除此之外,幾個分公司共享CRM系統數據,把客戶開放分享,我們就可以最大化開發市場資源;共用一套庫存管理,銷售單據自動生成出庫流程,庫存數據實時清晰準確,大大提高了工作效率?!?/p>

                                   

                                  在企業轉型升級過程中,領導人意識和管理升級起著決定性作用。而好的管理更需要借助工具來落地,快普系統在成都天奧科技走專業化經營的道路上正好扮演了這樣的角色。信息化管理幫助公司降本增效,讓每個員工、每個分公司都更專業,不斷應對業務的高速發展。近幾年來,公司持續實現近2億元的年銷售額,市場口碑不斷提升,成為西南優秀的云數據中心安全服務商。



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